Scannen & Digitalisieren
Wir binden Ihre analogen Dokumente in Ihre digitalen Abläufe ein
Bestimmte Dokumente müssen Jahrzehnte aufbewahrt werden. Diese lagern oft in Form von Papierakten oder Mikrofilmen in Archiven und verursachen hohen Aufwand an Raum sowie Zeit zur Suche. Zudem besteht die Gefahr, dass diese Dokumente verlegt oder beschädigt werden.
Ein digitales Archiv spart Platz, vereinfacht Suchen und Finden und ist obendrein sicherer!
Das Digitalisieren von Archiven ist Vertrauenssache-Haltmeyer. Haltmeyer hat über 50 Jahre Erfahrung im Archivierungsbereich und alle logistischen und sicherheitstechnischen Voraussetzungen für die digitale Konvertierung Ihres Papier- oder Mikrofilm-Archivs.
Wir bieten ein Rundum-sorglos-Paket von der Abholung, dem Scannen bis zur datenschutzkonformen Vernichtung Ihrer Dokumente.
Mehr erfahren:
Jedes Archiv ist individuell. Haltmeyer bietet Ihnen eine kostenlose Beratung und erarbeitet für Sie die optimale Lösung für die Digitalisierung Ihres Archivs.
Welche Dokumente Digitalisieren wir?
Bauakten, Technische Dokumentationen, Vertragsakten, Personalakten, Krankenakte, Pläne, Mikrofilmkarten, Rollfilme, Mikrofiche, uvm.
Unser „Rundum-sorglos-Paket“
Sie erhalten bei uns ein „Rundum-sorglos-Paket“, vom Transport der Dokumente, über das Scannen, Erfassen von Informationen, Indexieren bis hin zur datenschutzkonformen Entsorgung der Papierdokumente.
Servicebeispiele:
- ► Bestandserfassung & Transport der Dokumente
- ► Aufbereiten der Dokumente & Scannen
- ► Texterkennung (OCR)
- ► Klassifizierung nach Dokumentenart
- ► Erfassung und Indexierung
- ► Optionale Vernichtung der Papierdokumente
Digitalisieren ist mehr als nur scannen!
Ein Scan ist erstmal nicht mehr als eine Bild-Datei. Sie können darin mit Zeichenprogrammen noch keine Änderungen vornehmen. Um in einem gescannten Plan mit einem CAD-Programm arbeiten zu können, muss der Plan erst vektorisiert werden. Dabei werden die Informationen im Bild in Vektoren umgerechnet. Hintergrundstörungen und Fehler müssen manuell korrigiert werden. So wandeln wir TIFF, JPEG oder PDF in die Vektorformate DWG oder DXF um.
Der Aufwand für die Vektorisierung hängt von der Plangröße und Informationsdichte ab. Wir beraten Sie gerne und stellen nach Ihren Anforderungen ein Angebot.
Dokumententransporte werden entweder von unserem eigenen Fuhrpark oder einer unserer geprüften Partnerspeditionen durchgeführt.
Die Dokumente werden in alarmgesicherten, für Außenstehende nicht zugänglichen Produktionsräumen verarbeitet.
Alle unsere Mitarbeiter sind zu strengster Verschwiegenheit verpflichtet.
Wir erklären rechtsverbindlich, dass alle mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen vor Aufnahme der Tätigkeit zur Wahrung des Datengeheimnisses im Sinne des § 15 DSG verpflichtet wurden. Insbesondere bleibt die Verschwiegenheitsverpflichtung der mit dem Datenverkehr beauftragten Personen auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ausscheiden aus der Haltmeyer GmbH aufrecht. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit ist auch für Daten von juristischen Personen und handelsrechtlichen Personengesellschaften einzuhalten.
Die Haltmeyer GmbH erklärt rechtsverbindlich, dass ausreichende Sicherheitsmaßnahmen im Sinne des § 14 DSG ergriffen wurden, um zu verhindern, dass Daten und Ergebnisse Dritten unbefugt zugänglich gemacht werden.
Produktbeispiele: